case: New meta

Functions: Project Management and Executive Producer.

Summary: I was responsible for ensuring that all stages of production were completed in an organized and efficient manner, from initial design to final delivery.

The New Meta documentary, available on YouTube , is a documentary series produced by Liberty Esports that presents a unique behind-the-scenes look at the team's trajectory during the CBLOL.

Viewers go behind the scenes at Liberty, getting an intimate look at the team and its challenges, but also serving as a tool to strengthen the bond between fans, athletes and the organization, showing the development of the project.

WBS in Project Management

A gestão do projeto foi realizada no Asana, onde criei um fluxo de trabalho claro e detalhado, distribuindo tarefas entre os setores do Marketing: gestão, produção, edição e marketing.

Optei por destrinchar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) em modelo Kanban, usando as colunas para organizar e concentrar a produção por episódios. Cada card simbolizava uma categoria fundamental para a execução do documentário:

Tema e Roteiro
Captação
Produção
Divulgação

Cada categoria de produção, separadas por episódios, ficou sob a responsabilidade de um líder, delegado ao setor prioritário naquela etapa. Além das colunas/categorias episódicas, usamos as primeiras colunas para manutenção do Planejamento e ações de Always On.

Por meio da plataforma, foi possível manter a comunicação fluida, alinhar prazos e acompanhar o progresso de cada etapa em tempo real. O planejamento estratégico incluiu a criação de um cronograma detalhado, gestão de recursos e orçamento, além da definição de marcos chave para garantir que os episódios fossem lançados dentro dos prazos estipulados.

Acompanhamento, Monitoramento e Atualizações

Acompanhamento

O acompanhamento do projeto foi feito com uma abordagem estratégica, utilizando reuniões de alinhamento temáticas duas vezes por semana para garantir que toda a equipe estivesse sincronizada. Nessas reuniões, discutiam-se o status de cada tarefa e os possíveis ajustes de rota. Assim, garantíamos uma visão clara sobre o andamento das atividades.

Paralelamente, usei o Asana para gerar relatórios detalhados, que serviram para monitorar entregas, identificar possíveis gargalos e antecipar soluções para eventuais atrasos. Dessa forma, garantimos que o cronograma fosse respeitado em todo o processo.

Monitoramento

Para assegurar o desempenho da equipe, estabeleci uma avaliação mensal de performance, focada em métricas como cumprimento de prazos, qualidade das entregas e colaboração entre os membros do time.

Esses checkpoints mensais permitiram ajustar estratégias de trabalho e reforçar a comunicação onde necessário, contribuindo para manter um alto nível de eficiência e alinhamento com os objetivos do documentário.

Atualizações

Além dos relatórios e reuniões regulares, utilizei ferramentas institucionais, como mensagens de projeto e criação de marcos-chave no Asana, para garantir que as equipes estivessem sempre cientes das próximas fases do projeto.

Esses lembretes ajudaram a manter o foco nos prazos críticos e facilitaram a organização das entregas dentro do fluxo de trabalho planejado. Dessa forma, qualquer mudança de escopo ou ajuste no cronograma foi prontamente comunicado, mantendo todos os envolvidos bem informados e alinhados.

Conclusão

O resultado final é um conteúdo de alta qualidade que reflete o compromisso com a excelência e a capacidade de gestão eficaz de projetos complexos, trazendo visibilidade para a Liberty Esports e contribuindo para a construção de sua marca no cenário de Esports.