case: [evento] Premiere New Meta
Função: Gestão de Projeto, Produção de Evento, Recepção.
Resumo: No projeto, fui responsável por assegurar a conclusão do ciclo de projeto, além de atuar na produção e recepção de convidados no evento.
O evento de Premiere surgiu como parte de um planejamento estratégico de lançamento para o New Meta, série documental produzida pela Liberty Esports, que apresenta uma visão única dos bastidores e da trajetória da equipe durante o CBLOL. O evento aconteceu na semana de estreia do 1° Split do CBLOL 2023, com cerca de 80 convidados, aproveitando o engajamento e a expectativa pela nova temporada competitiva. A proposta visou fortalecer a conexão entre a narrativa do documentário, a imagem institucional e o universo dos Esports.
iniciação: Desafios e Responsabilidades
O processo iniciou-se com a entrada da demanda por parte da diretoria, alinhada ao processo de concepção do próprio documentário em si. A proposta inicial era estudar a viabilidade da produção de um evento para o lançamento do 1° episódio do documentário, tarefa encabeçada pelas lideranças do Marketing e do Operacional, com participação de toda a equipe.
Com pouco menos de 1 mês para a execução do projeto, seria um grande desafio. Porém, todos embarcamos com confiança (que grande orgulho é a Premiere para nós!).
👉 Acompanhe o case de Produção do New Meta
Atuei como gestora do projeto, coordenando todas as etapas do ciclo – desde o planejamento inicial até a execução no dia do evento. Minha atuação incluiu o gerenciamento do cronograma e a criação de fluxos de trabalho eficientes, assegurando uma organização impecável para oferecer a melhor experiência aos convidados e garantir que cada detalhe estivesse alinhado ao posicionamento da Liberty Esports. Também fiquei responsável por organizar a lista de convidados e alinhar as confirmações com a equipe.
Como eu organizo novas demandas:
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levantamento do briefing junto ao solicitante, o que pode ser feito através de reuniões, e-mails ou plataformas institucionais;
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Utilizo um checklist de gestão de projetos para assegurar que aspectos essenciais, como escopo, orçamento e cronograma, estejam claros desde o início.
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Com base nessas informações, faço uma estruturação preliminar, conduzindo pesquisas iniciais;
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A partir disso, identifico a equipe mais adequada para o projeto, considerando a análise da pauta da equipe e o cronograma disponível;
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O próximo passo envolve o contato com líderes e gestores para avaliar o impacto desse novo projeto em suas equipes - o que pode demandar reuniões para alinhar expectativas e garantir a viabilidade do planejamento.
Execução e Produção do Evento
No dia da Premiere do New Meta, participei intensamente na execução e produção de todas as etapas, incluindo a recepção dos convidados. O evento foi desenhado para receber um público diversificado e estratégico, contando com a presença de influenciadores, mídia especializada, atletas, torcedores, público interno e patrocinadores da Liberty Esports.
Esse mix de convidados transformou a Premiere em uma grande oportunidade de networking para todos os stakeholders, permitindo que os participantes se conectassem em um ambiente descontraído, voltado para a celebração do universo dos Eports e da marca Liberty. Essa interação entre influenciadores e mídia com os atletas e patrocinadores, por exemplo, possibilitou uma troca rica de experiências e perspectivas, além de fortalecer os laços entre os principais parceiros e apoiadores da Liberty Esports.
A presença do público interno reforçou o evento como uma ação de endomarketing, fortalecendo o sentimento de pertencimento e engajamento dos colaboradores com o projeto. Além disso, a Premiere teve um papel importante na construção da imagem e reputação da Liberty Esports.
Ao proporcionar uma experiência memorável e cuidadosamente planejada para todos os presentes, a Liberty reforçou seu posicionamento como uma marca inovadora e comprometida com o desenvolvimento do cenário competitivo, deixando uma impressão duradoura e positiva junto aos principais formadores de opinião e aos próprios fãs.
Essa sinergia entre convidados e marca foi reforçada com a distribuição de brindes personalizados pós-evento, que contribuíram para aproximar os participantes do universo do documentário e da organização (projeto disponível em breve aqui no site).
pós-evento
Após o evento, realizamos uma análise detalhada da repercussão e do impacto da premiere. Fui a responsável por consolidar os resultados em um relatório de projeto. Alguns pontos levados em consideração:
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Ciclo do Projeto: escopo, cronograma e orçamento reais;
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Gestão de Equipe: Distribuição de tarefas e carga de trabalho da equipe;
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Acertos e Erros: Pontos de sucesso e pontos de atenção e na produção do projeto;
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Social Listening: Monitoramos as redes sociais para avaliar o engajamento e as reações do público;
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Repercussão no YouTube: Acompanhamos as visualizações, comentários e compartilhamentos do episódio lançado no canal oficial da Liberty Esports;
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Clipping de Imprensa: Registramos a cobertura de mídia para mensurar o alcance e o impacto do lançamento;
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Avaliação dos Convidados: Utilizamos um formulário distribuído durante o evento para coletar feedback e avaliar a satisfação dos convidados com a experiência proporcionada.
Essas análises confirmaram o sucesso da Premiere, que se tornou um marco na construção de uma rede de relacionamentos estratégicos e duradouros entre a Liberty e seu público. Esse case demonstrou o valor de um evento bem planejado e executado para ampliar o alcance da marca e criar experiências autênticas e engajadoras.
Este projeto foi um passo importante na minha trajetória como gestora de projetos e eventos, reforçando minha expertise em gerir propostas de experiências que conectam marcas e públicos de forma estratégica e significativa.